欢迎访问教务处网站

学籍与信息管理科工作职责

发布日期:2017-05-11 浏览:
 1.具体负责制定和完善有关成绩、学籍、教务信息管理的规章制度并制定日常管理工作流程,深入调查研究,及时发现和解决成绩、学籍、教务信息管理方面存在的问题;拟定学籍与信息管理工作计划,做好工作总结,开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。
学籍管理:
2.根据招就处提供的数据,完成新生遍班、编学号工作;协助招就处及各学院做好新生入学报到工作,并负责新生报到数据的整理、校核与发放工作.
3.根据新生入学报到情况,负责组织新生入学资格复查工作,并对复查结果及时提出处理意见;负责新生电子数据库的建立和管理,建立学生学籍档案,完成云南省教育厅和教育部的新生学籍电子注册工作,负责本、专科生的学期注册工作。
4.负责全校本、专科生的学籍处理工作,办理保留入学资格、保留学籍、休学、退学、退学试读、转专业、转学等学籍异动手续。
5.负责每学年《高校基层报表》中全校本、专科学生数据的统计工作。
6.负责全校本、专科生毕业资格的审核及学历证书的办理、发放工作,负责全校本科生学士学位授予资格的审核及学位证书的办理发放工作。
7.负责出具在校生的学籍管理类证明,以及历届本、专科生的成绩、学习、学籍、学历证明。
成绩管理:
8.负责全校本科、专科学生各类成绩(包括各类过级考试成绩)原始纸制、电子档案的收集、整理、存档工作。
9.督促、检查各院按时在教学管理信息系统中完成学生各类课程成绩的录入及纸质成绩的上报。
10.负责学生各类成绩的查询及成绩登记差错的审查、更正;负责为学生出具各类成绩证明。
11.毕业生学业成绩表的审核、出档和归档。
信息技术:
12.为全处的信息化管理提供后台技术支撑。
13.建设和维护教务处网站,及时发布各种信息。
14.维护网上教学管理系统与网络教学平台的正常运转,确保数据备份与安全。
其他方面:
15.组织好二级学院相关管理人员在学籍、信息管理方面的业务学习和工作培训。
16.完成教务处及学校布置的其它工作。