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关于规范教学科研人员出国(境)开展学术交流合作工作的通知


发布日期:2018-03-21 浏览:


 

校属各单位:

      2016年,学校明确规定教师因公临时出国(境)开展相关工作必须持用因公护照,不得擅自持因私护照出国(境)。20173月,学校根据中央及云南省相关文件,出台《大理大学关于教学科研人员因公临时出国(境)的管理办法》(理大校发〔201736号,详见附件1),旨在进一步规范教学科研人员出国(境)开展学术交流合作工作。

      文件明确规定教学科研人员出国(境)开展对外合作与交流工作与一般公务出访工作区别管理,为更好的协助广大教师办理因公护照及相应外事手续。现将相关工作意见通知如下:

    一、主要规定

(一)教学科研人员的界定

教学科研人员指学校直接从事教学和科研任务的人员(含退离休返聘人员),以及在学校及二级单位中担任领导职务的教研人员出访。

(二)出国开展学术交流合作的范围

教学科研人员出国开展学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

(三)经费使用管理

凡使用公务经费(需从学校财务报销的)的出访均需持因公护照。

对使用外方资助经费的出国申请,国际合作与交流处予以审核。

二、办理程序

(一)计划申报

    在国际合作与交流处通知时间内(一般为当年10月或11月),请各单位认真组织本单位的教职工按时申报下一年度学术交流合作计划,由国际合作与交流处初审、科技处等出资部门复审后报学校党委统一研究审定。经学校党委批准后报送云南省人民政府外事办公室备案。

    如未提前申报计划但确需临时增加的学术交流合作项目,须本人提出书面申请(需注明出访时间、国家、目的及意义、经费预算及来源等)经所在单位主要负责人批准同意后报国际合作与交流处,由国际合作与交流处转报学校党委,学校党委批准同意后方可进行相关外事手续办理。

    (二)校内办理程序

    1.在年度计划内的教师可在收到外方邀请函后,未在年度计划内的教师可在获学校党委批准同意出访计划且收到外方邀请函后,根据《大理大学公务出访管理办法》(理大校发〔2017〕3号)(详见附件2)规定,填写《大理大学领导干部出国(境)审批表》(详见附件3)或《大理大学教职工出国(境)审批表》(详见附件4)依次到相关部门审批;

    2.带着签署完毕的审批表以及邀请函到组织部备案,取得《因公临时出国(赴港澳)人员备案表》;

3.制定出访的财务预算,预算依据《云南省财政厅、云南省人民政府外事办公室关于转发<因公临时出国经费管理办法>的通知》(云财行〔2014〕28号)中的经费管理规定(详见附件5公示材料内),不得扩大经费开支范围,不得擅自提高经费开支标准。

    4.预算经财务审核通过后,汇同出访相关信息一起在校内进行公示,公示5个工作日。公示材料详见附件5,公示结束后取得公示证明。

    5.准备相关外事手续材料,国际合作与交流处涉外事务管理科协助审核材料后个人自行到省外办办理相关审批工作。

    6.出访回国后1个月内提交出访报告并在校内公示。

 

    请各单位一定将教学科研人员出国(境)开展学术交流合作工作需持用因公护照的规定、以及办理因公护照程序及时传达给每位教师,并注意以下事项:

    1.如擅自持用因私护照出国(境)开展学术交流合作工作,后果自负;

    2.需出国(境)开展学术交流合作工作的教师由个人按程序办理相关手续;

    3.办理因公护照相关材料可到国际合作与交流处网页中“出国出境”栏目下载专区下载使用,在办理前可咨询我处涉外事务管理科。

    联系人:自玉梅;电话:2219964。

 

    附件:1.大理大学关于教学科研人员因公临时出国(境)的管理办法

    2.大理大学公务出访管理办法

    3.大理大学领导干部出国(境)审批表

    4.大理大学教职工出国(境)审批表

    5.教学科研类办理所需材料

 

 

 

                                                                                国际合作与交流处

                                                                                 2018年3月21日


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